Tapahtumajärjestäminen Suomessa vaatii vuonna 2026 enemmän suunnittelua ja turvallisuusosaamista kuin koskaan ennen. Poliisi, pelastusviranomaiset ja aluehallintovirastot valvovat yleisötilaisuuksia tiukemmin, ja järjestäjä vastaa lain edessä siitä, että tapahtuma on turvallinen kaikille osallistujille.
Yksi tärkeimmistä velvoitteista on tapahtuman turvallisuussuunnitelma, joka tehdään lähes kaikkiin yli 200 hengen yleisötilaisuuksiin — ja pienempiinkin, jos tapahtuman riskitaso on koholla.
Tässä oppaassa kerromme selkeästi:
- mitä turvallisuussuunnitelma vaatii vuonna 2026
- milloin järjestyksenvalvojat ovat pakollisia
- kuinka monta JV:tä tarvitaan
- yleisimmät virheet ja miten ne vältetään
- miten KST voi auttaa tapahtuman turvallisuuden toteuttamisessa
Mikä on tapahtuman turvallisuussuunnitelma?
Turvallisuussuunnitelma on viranomaisvaatimus kaikille yleisötilaisuuksille, joissa on riski häiriöille, tapaturmille tai muille vaaratilanteille.
Se sisältää vastaukset kolmeen keskeiseen kysymykseen:
- Mitä voi tapahtua? (Riskinarviointi)
- Miten ehkäistään riskit? (Turvallisuusjärjestelyt)
- Kuka on vastuussa mistäkin? (Turvallisuusorganisaatio)
Vuonna 2026 yhä useampi pelastuslaitos vaatii tarkemmat suunnitelmat poistumisreiteistä, liikenteenohjauksesta ja henkilöstöresursseista, jolloin turvallisuussuunnitelman laatu on tärkeämpää kuin koskaan.
Turvallisuussuunnitelma on tehtävä erityisesti, jos:
- osallistujia on yli 200 henkilöä
- tapahtuma on avoin yleisölle
- tapahtumassa on alkoholitarjoilua
- tapahtuma järjestetään ulkotiloissa
- yleisössä on lapsia, erityisryhmiä tai päihtymisriski on koholla
- esiintyy tungosta tai ahtaista poistumisreiteistä
Milloin tapahtumassa on pakko olla järjestyksenvalvojia?
Järjestyksenvalvojat ovat pakollisia, kun tapahtuma on yleisötilaisuus ja sen turvallisuutta ei voida taata ilman valvontaa. Käytännössä JV:t ovat pakollisia yli 200 hengen tapahtumissa, alkoholitarjoilua sisältävissä tilaisuuksissa, ilta- ja yötapahtumissa, sekä kaikissa tilanteissa, joissa poliisi tai pelastusviranomainen arvioi häiriö- tai turvallisuusriskin kohonneeksi.
Vuonna 2026 järjestyksenvalvojien tarve määräytyy seuraavien kriteerien mukaan:
1. Yleisömäärä
- 200–499 henkilöä: useimmiten vähintään 2–6 JV:tä
- 500–999 henkilöä: JV on aina pakollinen
- 1000+ henkilöä: vaaditaan JV-johtaja + laaja turvallisuusorganisaatio
2. Alkoholitarjoilu
Missä tahansa tapahtumassa, jossa tarjoillaan alkoholia:
➡ Järjestyksenvalvojat ovat pakollisia.
Tämä koskee mm.:
- kesäjuhlia
- festareita
- yksityistilaisuuksia ravintoloissa
- yritysjuhlia
3. Tapahtuman luonne ja riski
JV on pakollinen, jos tapahtumassa on:
- esiintyjiä jotka vetävät suuren yleisön
- jonoutumista ja sisäänpääsyn valvontaa
- mahdollisia häiriöitä
- yöaikaan tapahtuvaa ohjelmaa
- urheilutapahtuma
- anniskelualua
- toritapahtuma, markkinat, messut
4. Poliisin määräys
Poliisi voi vaatia JV:tä tapahtumaan, vaikka yleisömäärä olisi pieni, jos riskitaso on koholla.
Kuinka monta järjestyksenvalvojaa tarvitaan? (2026 suuntaa-antava laskuri)
Tarkka määrä vaihtelee riskiarvion mukaan, mutta Suomessa yleinen viranomaisohje on:
| Yleisömäärä | Suositeltu JV-määrä |
|---|---|
| 50–200 hlö | 1–2 JV (vain jos riskit koholla) |
| 200–499 hlö | 2–6 JV |
| 500–999 hlö | 6–12 JV |
| 1000–3000 hlö | 12–24 JV + JV-johtaja |
| 3000+ hlö | Erillinen turvallisuuspäällikkö + laaja organisaatio |
Esimerkkejä:
- 300 hengen ulkotapahtuma, ilman alkoholia → 3 JV
- 500 hengen yritystapahtuma anniskelulla → 8–10 JV
- Suuri kesäfestivaali 2500 hlö → 20+ JV
KST tarjoaa maksuttoman arvion JV-määrästä, kun kerrot tapahtuman koon, sijainnin ja luonteen.
Mitä turvallisuussuunnitelmaan täytyy sisällyttää vuonna 2026?
Turvallisuussuunnitelma sisältää seuraavat pakolliset osiot:
1. Tapahtuman perustiedot
- tapahtuman nimi, osoite ja ajankohta
- järjestäjän tiedot
- arvioitu yleisömäärä
2. Tapahtuma-alueen kartta (2026-vaatimus: tarkempi)
- sisäänkäynnit ja poistumisreitit
- anniskelualueet
- esiintymislavat
- ensiapupiste
- JV-henkilöstön sijoitus
3. Riskinarviointi ja riskienhallinta
- tungos, päihtyneet, sääolosuhteet, tekniset riskit
- riskit pisteytettynä (pakollinen monissa kunnissa 2026 alkaen)
4. Turvallisuusorganisaatio
- vastuuhenkilöt (turvallisuuspäällikkö, JV-johtaja, järjestäjät)
- JV-henkilöstön määrä ja tehtävät
- ensiapu- ja alkusammutushenkilöstö
5. Hätä- ja poikkeustilanteet
- toimintaohjeet poistumistilanteessa
- sairaskohtaukset
- säätilan aiheuttamat keskeytykset
- uhkatilanteet (väkivalta, järjestyshäiriö, paniikki)
6. Ensiapu ja pelastustiet
- ensiapupisteiden sijainti
- koulutetut EA-henkilöt
- ajoneuvojen kulkureitit
7. Alkoholitarjoilu ja sen valvonta
- missä tarjoillaan
- miten valvotaan
- rajoitukset
8. Liikenteenohjaus ja pysäköinti
- pysäköintialueet
- liikenteenohjaajat
- pelastusajoneuvojen kulku
Kuka hyväksyy turvallisuussuunnitelman vuonna 2026?
Hyväksyntä riippuu tapahtuman luonteesta, mutta yleensä:
| Taho | Milloin vaaditaan |
|---|---|
| Pelastusviranomainen | Kaikki yli 200 hlön tapahtumat |
| Poliisi | Yleisötilaisuudet ja anniskelua sisältävät tapahtumat |
| Kunta / kaupungin tilakeskus | Julkisissa tiloissa järjestettävät tapahtumat |
| Aluehallintovirasto | Suuret tai erikoisluonteiset tapahtumat |
Aikataulut 2026:
- Suositus: lähetä 30 päivää ennen tapahtumaa
- Pienet tapahtumat: viimeistään 14 päivää ennen
Yleisimmät virheet turvallisuussuunnitelmassa (ja miten vältät ne)
Näitä virheitä viranomaiset näkevät jatkuvasti:
❌ 1. Liian vähän järjestyksenvalvojia
Ratkaisu: käytä ammattilaisen riskinarviointia.
❌ 2. Puutteelliset poistumisreitit
Ratkaisu: lisää karttaan selkeästi kaikki reitit, leveydet ja esteettömyys.
❌ 3. Ei nimettyä vastuuhenkilöä
Ratkaisu: nimeä JV-johtaja ja turvallisuuspäällikkö selkeästi.
❌ 4. Alkoholialueiden huono valvonta
Ratkaisu: selkeä rajaus + riittävä JV-miehitys.
❌ 5. Ensiapujärjestelyt puutteelliset
Ratkaisu: vähintään 1 EA-koulutettu / 300 hlö.
❌ 6. Aluekartta liian yksinkertainen
Vuonna 2026 monet viranomaiset vaativat mittakaavan ja kulkusuunnat.
❌ 7. Asiakasvirtoja ei ole huomioitu
Erityisesti sisäänpääsy muodostaa riskin tungokselle.
Miksi käyttää ammattilaista tapahtuman turvallisuudessa?
Tapahtumajärjestäjä on Suomessa aina vastuussa laillisesti, jos jotain sattuu.
KST:n käyttö tuo seuraavat edut:
✔ Koulutetut järjestyksenvalvojat (JV-kortti + kokemus)
✔ Kokemus isoista ja pienistä tapahtumista PK-seudulla
✔ Laadukas turvallisuussuunnitelma (tarvittaessa tehdään puolestasi)
✔ Selkeä hinnoittelu
✔ Vastuu- ja riskienhallinta siirtyy osittain ammattilaisille
Tilaa järjestyksenvalvojat PK-seudulle – Helsinki, Espoo, Vantaa ja koko Uusimaa
KST tarjoaa järjestyksenvalvojat kaikkiin tapahtumiin:
- messut
- yritysjuhlat
- festivaalit
- toritapahtumat
- yksityistilaisuudet
- konsertit
- urheilutapahtumat
Palvelemme nopeasti:
📍 Helsinki
📍 Espoo
📍 Vantaa
📍 Kerava
📍 Järvenpää
📍 Hyvinkää
📍 Tuusula
📍 Nurmijärvi
Pyydä tarjous – vastaamme yleensä saman päivän aikana.
UKK – Usein kysytyt kysymykset tapahtuman turvallisuussuunnitelmasta (2026)
1. Milloin tapahtumaan pitää tehdä turvallisuussuunnitelma?
Turvallisuussuunnitelma vaaditaan kaikissa yli 200 hengen yleisötilaisuuksissa, sekä pienemmissä tapahtumissa, jos niihin liittyy tavanomaista korkeampi riski. Riskitekijöitä ovat esimerkiksi ulkotilat, alkoholin tarjoilu, tungos, esiintyjät ja yöaikaan järjestettävät tilaisuudet.
2. Kuka hyväksyy turvallisuussuunnitelman vuonna 2026?
Useimmissa tapauksissa suunnitelman hyväksyy pelastusviranomainen. Jos tapahtuma on yleisötilaisuus, poliisi käsittelee sekä ilmoituksen että JV-vaatimukset. Suurissa tai erikoistilaisuuksissa myös kunta tai aluehallintovirasto voi olla mukana.
3. Milloin järjestyksenvalvoja on pakollinen tapahtumassa?
Järjestyksenvalvojat ovat pakollisia, kun tapahtuman yleisömäärä on merkittävä (yleensä 200+ henkilöä), tapahtumassa tarjoillaan alkoholia tai tapahtumaan liittyy häiriö- tai turvallisuusriski. Poliisi voi myös määrätä JV:t tapahtumaan riskinarvion perusteella.
4. Kuinka monta järjestyksenvalvojaa tarvitaan?
JV-määrä riippuu tapahtuman koosta ja riskitasosta. Esimerkiksi 300 hengen tapahtuma tarvitsee tyypillisesti 2–4 JV:tä, 500 hengen anniskelutapahtuma 8–10 JV:tä ja tuhansien henkilöiden tapahtuma jopa yli 20 JV:tä sekä JV-johtajan.
5. Voiko tapahtuman turvallisuussuunnitelman tehdä itse?
Kyllä, mutta viranomaiset edellyttävät vuoden 2026 ohjeiden mukaan aiempaa tarkempia karttoja, vastuunjakoa ja riskinarviointia. Ammattilaisen apu vähentää suunnitelman hylkäysriskiä ja varmistaa, että JV-miehitys on riittävä.
6. Kuka vastaa tapahtuman turvallisuudesta?
Tapahtuman järjestäjä on aina viime kädessä vastuussa. Jos turvallisuus on puutteellinen, järjestäjä voi joutua taloudelliseen vastuuseen tai saada viranomaisseuraamuksia. Ammattimaisen JV-palvelun käyttö vähentää riskejä.
7. Voiko KST tehdä turvallisuussuunnitelman puolestamme?
Kyllä. KST voi laatia tapahtuman turvallisuussuunnitelman, tehdä riskianalyysin sekä järjestää tarvittavan määrän koulutettuja järjestyksenvalvojia PK-seudulle ja koko Uudellemaalle.